Professionelle Unterlagen für Vergaben und Datenschutz
Mit dem Cometa Compliance Compass erstellen Sie vollständige und nachvollziehbare Unterlagen. Von Leistungsbeschreibungen über Datenschutz-Folgenabschätzungen bis zu Organisationsrichtlinien.
Schnell. Strukturiert. Verständlich.
COMPASS
Die strukturierte Lösung für fachlich anspruchsvolle Prozesse
Der COMETA Compliance Compass führt durch die komplexen Anforderungen aus Vergaberecht, Datenschutz, IT-Sicherheit und Organisation.
Die Module erzeugen klare, detaillierte und einheitliche Unterlagen, die im editierbaren Format zur sofortigen Nutzung bereitstehen.
Vier Module, ein Ergebnis: klar und vollständig
Leistungsbeschreibung
Vollständige, strukturierte Leistungsbeschreibung mit Hinweis auf anwendbare Normen, Datenschutz und IT-Sicherheit sowie einer Bewertungsmatrix
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Systematische Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit, Verhältnismäßigkeitsprüfung, Risikoanalyse und DSFA-Bericht
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Rechtsgrundlagen, Löschfristen, Verantwortlichkeiten und TOM. Klar zugeordnet und dokumentiert
Organisationsrichtlinien
Strukturierte Richtlinien und Arbeitsanweisungen von KI-Richtlinie bis Homeoffice-Regelung
Leistungsbeschreibungen
Unklare oder unvollständige Leistungsbeschreibungen führen zu Verzögerungen, Nachbeauftragungen und Mehrkosten. Wenn frühzeitig relevante Anforderungen erkannt und vollständig beschrieben sind, werden diese Risiken minimiert.
Der Leistungsbeschreibungs-Compass leitet Sie systematisch durch die Erstellung Ihrer Ausschreibungsunterlagen.
Er ermittelt:
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die passende Vertragsart (z.B. EVB-IT oder Werkvertrag)
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einschlägige Normen und Rechtsvorschriften
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Anforderungen aus Datenschutz- und IT-Sicherheit
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optional die geeignete Verfahrensart
Sie erhalten:
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eine vollständige, strukturierte Leistungsbeschreibung
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Anforderungen an die Eignung und Angebotserstellung
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Bewertungskriterien und Bewertungsmatrix
Datenschutz-Folgenabschätzungen
DSFA können zeitaufwendig, komplex und fehleranfällig sein, weil rechtliche Anforderungen, Risiken und technische Maßnahmen oft unstrukturiert oder unvollständig erfasst werden.
Der DSFA-Compass führt Sie strukturiert durch die datenschutzrechtliche Prüfung neuer Prozesse oder Systeme. Er begleitet Sie durch alle relevanten Schritte und erzeugt:
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Verarbeitungszwecke
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betroffene Datenkategorien und Personenkategorien
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Risikobewertung nach DSGVO-Schutzzielen
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technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Sie erhalten:
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eine systematische Beschreibung der geplanten Verarbeitungstätigkeiten
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Verhältnismäßigkeitsprüfung
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Risikobewertung
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Maßnahmenempfehlung
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und abschließenden DSFA-Bericht
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden - also erhoben, gespeichert oder weitergeleitet werden, muss die Verarbeitungstätigkeit auch in ein VVT aufgenommen werden.
Der VVT-Compass unterstützt Sie beim strukturierten Aufbau und bei der fortlaufenden Pflege und Aktualisierung Ihrer Verarbeitungsverzeichnisse.
Er ordnet selbständig zu:
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Rechtsgrundlagen
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Löschfristen
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Verantwortlichkeiten
Ergebnis:
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vollständiges Verarbeitungsverzeichnis mit TOM
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konsistente und praxistaugliche Dokumentation
Organisations-Richtlinien
Wenn Zuständigkeiten, Prozesse oder Bedingungen nicht eindeutig geregelt sind, entstehen Unsicherheiten, Fehler und Haftungsrisiken.
Der Organisations-Compass erstellt komplette Richtlinien, Arbeits- und Organisationsanweisungen, passgenau für Ihre Vorhaben.
Ob KI-Richtlinie, Dienstwagenregelung oder Homeoffice-Vereinbarung - der Organisations-Compass lässt sich flexibel auf Ihre Anforderungen anwenden.
Der Organisations-Compass berücksichtigt relevante Compliance-Aspekte, z.B.:
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Mitbestimmungsrechte
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Anforderungen an Betriebsvereinbarungen
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IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
Ergebnis:
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klare formulierte, organisationsspezifische Richtlinien
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strukturierte und konsistente Compliance-Vorgaben
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praxisnah ausgearbeitete und einsatzbereite Dokumente
VISION
Neue Maßstäbe setzen
Öffentliche Vergaben und Datenschutz sind komplex – mit Cometa Compliance wird die Erstellung von Compliance-Dokumenten so einfach wie nie.
Der Cometa Compliance Compass verbindet juristische Fachlogik mit intelligenter Architektur. Der KI-gestützte Compass führt Sie strukturiert durch alle Schritte, erkennt relevante Compliance-Anforderungen und erstellt auf Knopfdruck professionelle Unterlagen.
So setzen Sie neue Standards: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Qualität.
WARUM COMETA COMPLIANCE
Struktur und Effizienz durch moderne Technologie
Mit Cometa Compliance gewinnen Sie Struktur und Effizienz durch moderne Technologie.
Unsere KI-Logik basiert auf rechtlich fundierten Strukturen und Best-Practices aus Vergabe-, Datenschutz- und Sicherheitspraxis. Der Cometa Compliance Compass erkennt relevante Anforderungen, Compliance-Vorgaben und erstellt auf Knopfdruck professionelle Unterlagen.
So sparen Sie Zeit, reduzieren Risiken und erhöhen die Qualität Ihrer Verfahren.