Standardisierte Unterlagen für die öffentliche Verwaltung
Mit dem Cometa Compliance Compass erstellen Sie vollständige und nachvollziehbare Unterlagen. Von Leistungsbeschreibungen über Datenschutz-Folgenabschätzungen bis zu Organisationsrichtlinien.
Schnell. Strukturiert. Verständlich.
COMPASS
Die strukturierte Lösung für fachlich anspruchsvolle Prozesse
Der COMETA Compliance Compass führt durch die komplexen Anforderungen aus Vergaberecht, Datenschutz, IT-Sicherheit und Organisation.
Die Module erzeugen klare, detaillierte und einheitliche Unterlagen, die im editierbaren Format zur sofortigen Nutzung bereitstehen. ​
Zeit
Erstellen Sie vollständige Dokumente in Minuten statt Wochen
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Der Faktor Zeit ist für viele Prozesse wesentlich.
Der Cometa Compliance Compass beschleunigt die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Datenschutzdokumentationen und Richtlinien erheblich. Der Compass führt Sie sicher und effizient durch alle notwendigen Anforderungen. Ohne lange Abstimmungsprozesse oder aufwendige manuelle Recherche.
Qualität
Vollständige, konsistente und nachvollziehbare Unterlagen
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Der Compass stellt sicher, dass keine Anforderungen übersehen werden. Von Vertragsarten und Normen über Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben.
So entstehen ganzheitliche und hochwertige Dokumente, die direkt für Vergabeunterlagen oder interne Prozesse genutzt werden können.
Expertise
Juristische Fachlogik verständlich aufbereitet
Der Cometa Compliance Compass verbindet Wissen aus Vergaberecht, Datenschutz, IT-Sicherheit und Organisation mit klarer Struktur.
Die Module orientieren sich an bewährten Vorgehensweisen und rechtlichen Anforderungen und machen komplexe Prozesse einfach.
Standards
Verlässliche Strukturen statt individueller Interpretationen
Der Cometa Compliance Compass nutzt standardisierte und praxiserprobte Methoden, damit Ihre Unterlagen jederzeit nachvollziehbar und anschlussfähig bleiben - intern wie extern.
Ob Leistungsbeschreibung, DSFA, Verarbeitungsverzeichnis oder Richtlinie: Sie erhalten konsistente Dokumente, die sich nahtlos in Ihre Prozesse und Vorhaben einfügen.
Vier Module, ein Ergebnis: klar und vollständig
Leistungsbeschreibung
vollständige, strukturierte Leistungsbeschreibungen mit Vertragsart, Normen, Anforderungen und Bewertungsmatrix
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Systematische Risikoanalyse, Maßnahmenempfehlung, Verhältnismäßigkeitsprüfung und fertigem DSFA-Bericht
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Rechtsgrundlage, Löschfristen, Verantwortlichkeiten und TOM. Klar zugeordnet und dokumentiert
Organisationsrichtlinien
Strukturierte Richtlinien und Arbeitsanweisungen von KI-Richtlinie bis Homeoffice-Regelung
Leistungsbeschreibungen
Unvollständige Leistungsbeschreibungen führen zu Verzögerungen, Nachbeauftragungen und Mehrkosten. Wenn frühzeitig relevante Anforderungen erkannt vollständig beschrieben sind, werden diese Risiken minimiert.
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Der Leistungsbeschreibungs-Compass analysiert Ihre Beschaffungsanforderungen und leitet Sie systematisch durch die Erstellung Ihrer Ausschreibungsunterlagen.
Er ermittelt:
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die passende Vertragsart (z.B. EVB-IT oder Werkvertrag)
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einschlägige Normen und Rechtsvorschriften
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Anforderungen aus Datenschutz- und IT-Sicherheit
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optional die geeignete Verfahrensart
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Sie erhalten:
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eine vollständige, strukturierte Leistungsbeschreibung
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Anforderungen an die Eignung und Angebotserstellung
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Bewertungskriterien und Bewertungsmatrix
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Datenschutz-Folgenabschätzungen
DSFA können zeitaufwendig, komplex und fehleranfällig sein, weil rechtliche Anforderungen, Risiken und technische Maßnahmen oft unstrukturiert oder unvollständig erfasst werden.
Der DSFA-Compass führt Sie strukturiert durch die datenschutzrechtliche Prüfung neuer Prozesse oder Systeme. Er begleitet Sie durch alle relevanten Schritte und erzeugt:
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Verarbeitungszwecke
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betroffene Datenkategorien und Personenkategorien
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Risikobewertung nach DSGVO-Schutzzielen
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technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
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Sie erhalten:
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eine systematische Beschreibung der geplanten Verarbeitungstätigkeiten
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Verhältnismäßigkeitsprüfung
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Risikobewertung
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Maßnahmenempfehlung
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und abschließenden DSFA-Bericht
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden - also erhoben, gespeichert oder weitergeleitet werden, muss die Verarbeitungstätigkeit auch in ein VVT aufgenommen werden.
Der VVT-Compass unterstützt Sie beim strukturierten Aufbau und bei der fortlaufenden Pflege und Aktualisierung Ihrer Verarbeitungsverzeichnisse.
Er ordnet selbständig zu:
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Rechtsgrundlagen
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Löschfristen
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Verantwortlichkeiten
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Ergebnis:
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vollständiges Verarbeitungsverzeichnis mit TOM
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konsistente und praxistaugliche Dokumentation
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Organisations-Richtlinien
Wenn Zuständigkeiten, Prozesse oder Bedingungen nicht eindeutig geregelt sind, entstehen Unsicherheiten, Fehler und Haftungsrisiken.
Der Organisations-Compass erstellt komplette Richtlinien, Arbeits- und Organisationsanweisungen, passgenau für Ihre Vorhaben.​
Ob KI-Richtlinie, Dienstwagenregelung oder Homeoffice-Vereinbarung - der Organisations-Compass lässt sich flexibel auf Ihre Anforderungen anwenden.
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Der Organisations-Compass berücksichtigt relevante Compliance-Aspekte, z.B.:
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Mitbestimmungsrechte
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Anforderungen an Betriebsvereinbarungen
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IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
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Ergebnis:
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klare formulierte, organisationsspezifische Richtlinien
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strukturierte und konsistente Compliance-Vorgaben
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praxisnah ausgearbeitete und einsatzbereite Dokumente
VISION
Neue Maßstäbe setzen
Öffentliche Vergaben und Datenschutz sind komplex – mit Cometa Compliance wird die Erstellung von Compliance-Dokumenten so einfach wie nie.
Der Cometa Compliance Compass verbindet juristische Fachlogik mit intelligenter Architektur. Der KI-gestützte Compass führt Sie strukturiert durch alle Schritte, erkennt relevante Compliance-Anforderungen und erstellt auf Knopfdruck professionelle Unterlagen.
So setzen Sie neue Standards: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Qualität.
WARUM COMETA COMPLIANCE
Struktur und Effizienz durch moderne Technologie
Mit Cometa Compliance gewinnen Sie Struktur und Effizienz durch moderne Technologie.
Unsere KI-Logik basiert auf rechtlich fundierten Strukturen und Best-Practices aus Vergabe-, Datenschutz- und Sicherheitspraxis. Der Cometa Compliance Compass erkennt relevante Anforderungen, Compliance-Vorgaben und erstellt auf Knopfdruck professionelle Unterlagen.
So sparen Sie Zeit, reduzieren Risiken und erhöhen die Qualität Ihrer Verfahren.​